各学院：

根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号）文件要求，为配合实名制购票的实施，进一步做好学生寒、暑假火车票购售工作，加强“火车票学生优惠卡”的管理与规范，需在学生火车票优惠卡中写入学生身份的相关信息，以便验证学生身份，方便实名制购买优惠火车票。优惠卡中需写入学生姓名、身份证号、乘车区间、入学时间等学生身份信息。同时，为保证在校生顺利购买优惠火车票，现决定对2022级新生火车票优惠卡写入学生身份信息，现将有关事项通知如下：

一、优惠卡写入信息相关要求

1.2022级新生火车票优惠卡需写入学生身份信息，因受2022年下半年疫情等因素影响，我校2022级新生火车票优惠卡延迟至2023年春季发放。优惠卡写入乘车区间时，务必以中国铁路总公司公布的标准火车站名为准，如果某地火车名较多，比如北京南站、北京西站等，可简单写“北京”。优惠卡写入的乘车区间必须和学生证填写乘车区间一致，没有写入信息、信息不一致者将不能购买优惠火车票。

2.2022级新生火车票优惠卡写入学生身份信息，请各学院按本通知时间安排统一进行（新生优惠卡只需写入信息，无需充值）。

3.请各学院新生辅导员于2月20日-21日工作时间到学籍管理科（龙子湖校区文体中心206房间）领取新生火车票优惠卡。各学院可根据《学生购票优惠卡(学生信息)导入模版》（附件1）提前汇总信息，按要求填写导入模板，做好准备工作。在各班将学生证收齐后，按本通知规定时间到所在学院统一进行信息写入。

二、仪器使用

1.学生购票优惠卡防伪系统及使用说明请在www.stcard.cn的“资料下载”中获取，使用前请检测更新下载最新版本（具体操作流程见附件2）。

2.各学院请到学生处学籍管理科借取“学生证购票防伪识别器”，按规定时间使用，用后归还，经学籍管理科检查完好无损后交由下一学院使用。为方便工作，花园校区各学院可自行检查按时交接，有问题及时联系学籍管理科。

3.请各学院在使用过程中严格按照“学生购票优惠卡防伪系统使用说明”正确使用、妥善保管，如有损坏或者遗失按仪器购买价格赔偿（1000元/台）。

三、时间安排

1.因时间紧、数量大、任务重，请各学院合理安排时间，如在规定时间未能完成信息写入，也需按时归还机器，以免影响后续学院使用，等所有学院结束后可再次借用。

2.如各学院提前完成信息写入工作，后续学院可以按上表中时间前移，但信息写入天数不变。

3.江淮校区新生火车票优惠卡及学生证购票防伪识别器已发放，请各学院、书院及时为学生写入信息并将火车票优惠卡发放至学生手中，以免影响学生正常使用。

四、特别提醒

1.新生火车票优惠卡首次写入信息后，默认可使用次数为最大值4次，无需充值。

2.火车票优惠卡内置有芯片，在日常生活当中，应妥善保管，不可折叠、折皱、污损，不可与IC卡及有关消磁设备放在一起，否则，优惠卡将失效。

3.对于无法写入信息的优惠卡，请在本学院写卡时间内联系学籍管理科处理。

4.火车票学生优惠卡购票注意事项

（1）火车票实行实名制购票之后，学生的已购票次数通过身份证号码在铁路售票系统中也进行了记载，为此，无论优惠卡中是否还有可购票次数（甚至是更换新卡），每人每年可购买优惠票次数都不能超过4次。

（2）请在出发地一次性购买联程车票，或在出发地购买通票后在中转站办理中转签证手续，否则，中途购票将会再次扣减优惠卡中的可购票次数。

（3）学生在网上购票时，所填写的乘车区间必须和学生证上的乘车区间一致，否则售票窗口不予办理取票，也无法进站乘车。

学生工作处

2023年2月19日